ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE F/h

RESPONSABILITÉS

Véritable relais administratif du bureau, vous assurez le bon fonctionnement de l'activité quotidienne et accompagnez les équipes dans la gestion des dossiers.

À ce titre, vous intervenez notamment sur :

• L'accueil physique et téléphonique des clients du cabinet ;
• La gestion du courrier, des courriels et des fournitures ;
• L'ouverture, le suivi et l'organisation des dossiers ;
• La mise en forme, la préparation et le suivi de documents administratifs et juridiques ;
• L'organisation des agendas, rendez-vous et déplacements des avocats et juristes ;
• Le suivi administratif de la facturation, des temps passés, des encours et des créances clients ;
• L'assistance des équipes dans le suivi des dossiers et la collecte des informations nécessaires à leur avancement ;
• Plus globalement, la contribution au bon fonctionnement administratif du bureau et à la qualité de l'accueil réservé aux clients.

Ce que le cabinet vous propose • CDI à temps complet ;

• Rémunération selon profil et expérience (entre 24K€ et 26 K€ annuel brut)
• Télétravail partiel possible
• Parcours d'intégration et formations régulières ;
• Titres-restaurant, RTT, intéressement, participation et compte épargne temps selon les dispositifs en vigueur ;
• Une ambiance conviviale où bienveillance, respect et esprit d'équipe sont des valeurs fortes.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion, assistanat juridique ou équivalent.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction similaire, acquise en cabinet d'avocats, cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement exigeant.

Pour réussir sur ce poste, vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
• votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
• votre excellent relationnel et votre qualité d'accueil ;
• votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les priorités ;
• votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise des outils bureautiques.

Autonome, dynamique et doté(e) d'un véritable esprit d'équipe, vous aimez évoluer dans un environnement professionnel où la qualité du service rendu est une priorité.

Prêt(e) à rejoindre une équipe reconnue pour son expertise et son sens du collectif ?

Je suis Carine LEBAILLIF, consultante en recrutement pour le Mercato de l'Emploi, et je serai ravie d'échanger avec vous afin de vous présenter cette opportunité.