ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F/NB

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 5 mois

Date de démarrage souhaitée : Octobre 2026

Lieu : Paris 16ème

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Financier H/F/NB pour intégrer la Direction Administrative et Financière.

Les missions que nous te proposons :

Gestion administrative de la Direction Administrative et Financière (DAF) :

• Prendre en charge, contrôler et assurer le suivi des demandes d'achat dans SAP, en veillant à leur bonne transmission ainsi qu'à la gestion des éventuels acomptes,
• Contrôler, valider et suivre les paniers fournisseurs,
• Suivi et traitement du courrier,
• Gérer les fournitures administratives de la DAF,
• Assurer le rôle de référent(e) pour le stockage et la gestion documentaire de la DAF
• Gestion administrative du Patrimoine :
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme,
• Réaliser les travaux de classement, de suivi documentaire, de traitement des dossiers et d'archivage,
• Gérer les dossiers d'assurance (sinistres) ainsi que les attestations d'assurance,
• Assurer le traitement et le suivi des taxes locales.

Gestion administrative du Patrimoine :

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme,
• Réaliser les travaux de classement, de suivi documentaire, de traitement des dossiers et d'archivage,
• Gérer les dossiers d'assurance (sinistres) ainsi que les attestations d'assurance,
• Assurer le traitement et le suivi des taxes locales.

Projets d'amélioration continue :

Amélioration des processus et des outils :

• Participer aux projets de déploiement de nouveaux outils et de nouvelles procédures,
• Contribuer à l'amélioration de la communication interne et à la diffusion des informations administratives et financières,
• Participer à l'optimisation de la gestion documentaire et des processus administratifs.

Cette liste de mission est non exhaustive.

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, gestion financière, gestion des entreprises ou dans un domaine équivalent, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une Direction Administrative et Financière.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word et Outlook),
• Bonne connaissance SAP appréciée,
• Sens de l'organisation, rigueur, méthode et sens du détail,
• Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie,
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés,
• Aisance dans la communication écrite et orale,
• Discrétion et respect de la confidentialité,
• Proactivité et force de proposition dans l'amélioration des processus.

Les avantages qui vont vous faire sourire :

• Un abonnement sport ou bien-être à tarif très préférentiel, car c'est important de prendre soin de soi !
• Des menus équilibrés, avec des options végétariennes, à moins de 5EUR chaque jour grâce à notre restaurant d'entreprise.
• Télétravail sous conditions d'ancienneté
• Forfait mobilité durable d'un montant maximum de 400EUR
• Des tarifs préférentiels pour des événements culturels toute l'année grâce au CSE (selon conditions)

Ce poste correspond à vos attentes ? N'hésitez pas à candidater !