Assistant administratif et financier H/F

RESPONSABILITÉS

Au sein de la Direction du Numérique, vous assurez l'assistance administrative et financière de la sous-direction SIED et contribuez à la gestion globale de la direction, en lien étroit avec la responsable administrative et la responsable financière. Vos missions principales : • Assistance du sous-directeur et gestion administrative : tenue d'agenda, organisation des réunions, préparation de courriers, gestion des entretiens professionnels et du suivi des stagiaires, documentation des procédures, appui logistique aux événements • Gestion financière et comptable : établissement et suivi des bons de commande, contrôle des pièces justificatives, archivage, fiches d'investissement, suivi des contrats de maintenance, suivi budgétaire avec le responsable financier, contrôle des ordres de mission, tableaux de bord SIFAC • Gestion des conventions de services numériques : participation à la rédaction et mise à jour des conventions, suivi dans GECO, facturation et suivi des recettes • Contribution à la gestion de la direction : organisation des déplacements professionnels, suivi et facturation des contrats et prestations internes, soutien administratif et financier à l'équipe • Activités complémentaires : participation aux évolutions des procédures et outils, appui ponctuel sur d'autres dossiers administratifs ou financiers

PROFIL RECHERCHÉ

Vous assurez un rôle central de soutien administratif et financier au sein de la Direction du Numérique, plus particulièrement pour la sous-direction SIED. Autonome et rigoureux, vous maîtrisez la gestion budgétaire et comptable dans un environnement public. Compétences et qualités attendues : • Techniques de gestion administrative : secrétariat, organisation de réunions, gestion des missions et déplacements • Maîtrise des règles financières et comptables publiques : GBCP, marchés publics, procédures internes • Outils de gestion : très bonne maîtrise de SIFAC et des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) • Connaissance des outils de suivi : utilisation de GECO et suivi des conventions et contrats • Capacité d'analyse et d'application de la réglementation : rechercher, interpréter et mettre en œuvre les textes applicables • Rigueur et sens de l'organisation : gestion de plusieurs dossiers simultanés, respect des délais et des procédures • Qualités relationnelles : aisance orale et écrite, sens du service, écoute, travail en équipe, respect de la confidentialité • Autonomie : savoir prioriser, prendre des initiatives adaptées et rendre compte à la hiérarchie CDD temps plein à pourvoir du 1 er septembre 2026 au 31 Août 2027 (renouvellement possible par année universitaire). Rémunération : 2200 € brut mensuel. Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 10 Juillet.