Assistant administratif et financier (H/F)

• Accueil, réception et affranchissement du courrier pour l'ensemble de l'association

• Réponses aux courriels et aux appels, accompagnées du traitement, du suivi et du classement des sollicitations émanant des adhérents, entreprises, bénévoles et délégué

• Enregistrement des collectes par chèques, suivi de leur transmission pour vérification avant le dépôt à la banque

• Réalisation des dépôts de chèques auprès de l'établissement bancaire

• Gestion de la boîte mail boutique@ et melanie@ au quotidien

• Négociation des devis avec les fournisseurs exclusifs de marchandises destinées à la vente sur le site

• Saisie et gestion de la boutique sur le site internet, créant ainsi un espace de vente attrayant et fonctionnel

• Préparation, expédition et suivi minutieux des commandes, garantissant la satisfaction des demandeurs

• Surveillance des stocks de marchandises et réalisation d'inventaires réguliers pour assurer une gestion optimale

• Création et mise à jour des fiches de contact dans le CRM CIVI, facilitant ainsi la gestion des relations

• Saisie, modifications et arrêt des prélèvements automatiques sur le site bancaire, sur civicrm et sur les tableaux excel

• Envoi des panneaux refuges

• Organisation administrative de l'Assemblée générale ordinaire de l'association

Profil recherché

QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

• Maitrise d'Excel (dont TCD) et Pack Office

• Connaissance des outils de base de données (CiviCRM)

• Connaissance du milieu associatif

• Compétences rédactionnelles et orales

QUALITÉS PERSONNELLES :

• Autonomie, rigueur intellectuelle, esprit d'initiative

• Organisation et priorisation des tâches

• Bon relationnel, sens du travail en équipe, bienveillance et diplomatie, discrétion

• Intérêt/engagement pour la protection de la nature