Assistant administratif et facturation H/F

On arrete tout ! Vous venez de tomber sur l'annonce qu'il vous fallait !

Dans le cadre du renforcement de ses equipes, notre client, specialise recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) H/F.

Veritable support administratif de l'entreprise, vous assurez la gestion quotidienne des taches administratives et participez activement au suivi comptable et a la bonne organisation des dossiers.

Vos missions

Sous la responsabilite de la Responsable Administrative et Financiere, vous intervenez sur les missions suivantes :

Gestion administrative et secretariat

Accueil physique des visiteurs et gestion du standard telephonique ;

Reception, traitement et transmission des appels, courriers et e-mails ;

Gestion de la boite mail administrative ;

Creation, mise a jour et suivi des dossiers administratifs ;

Classement, archivage et organisation des documents sous format papier et numerique ;

Saisie et enregistrement des devis ;

Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres ;

Creation et suivi des DOE (Documents des Ouvrages Executes) ;

Mise a jour des bases de donnees et tableaux de suivi.

Gestion comptable

Saisie et controle des factures fournisseurs ;

Rapprochement et pointage des factures ;

Emission et suivi des factures clients ;

Suivi des situations de travaux et de la facturation ;

Gestion et suivi des cautions bancaires ;

Participation au suivi administratif et financier des dossiers.

Gestion des achats et des chantiers

Organisation et suivi des achats necessaires aux chantiers ;

Gestion des locations d'engins et du materiel ;

Coordination avec les differents services afin de garantir le bon deroulement des operations.

Profil recherche

Vous disposez d'une premiere experience reussie sur un poste similaire en assistanat administratif, comptabilite ou gestion.

Vous maitrisez les outils bureautiques et etes a l'aise avec les logiciels de gestion et de comptabilite.

Rigoureux(se), organise(e) et polyvalent(e), vous savez gerer plusieurs dossiers simultanement tout en respectant les delais impartis.

Vos qualites relationnelles, votre capacite d'adaptation et votre esprit d'equipe seront des atouts indispensables pour reussir a ce poste.

Competences attendues

Bonne maitrise des outils informatiques ;

Connaissances en comptabilite fournisseurs et clients ;

Aisance redactionnelle ;

Sens de l'organisation et des priorites ;

Respect de la confidentialite ;

Capacite a gerer les situations urgentes ;

Autonomie, reactivite et esprit d'initiative.

Conditions du poste

Poste a pourvoir rapidement

Mission d'interim avec possibilite d'evolution

Travail en collaboration avec les equipes administratives et comptables

Remuneration selon profil et experience

Vous recherchez un poste polyvalent vous permettant d'intervenir sur des missions administratives et comptables variees ? N'hesitez plus et rejoignez une entreprise dynamique ou votre sens de l'organisation et votre rigueur seront pleinement valorises. Expérience : Débutant accepté