Assistant administratif et facturation (H/F)

ALL RH recherche pour l'un de ses clients, société leader dans son domaine, son/sa Assistant administratif et facturation clients H/F.

Rattaché(e) à la direction administrative et financière du groupe, vous êtes garant de la chaine commande/facturation/recouvrement. Votre objectif vise à facturer les encaissements dans les délais impartis, réduire les échéances échues et prévenir les litiges. Vous contribuez au maintien d'une bonne relation commerciale avec le client.

Vos missions

Facturation clients

Prise en charge d'un portefeuille client

Gestion du flux de facturation en lien avec le service commercial et exploitation :

Etablissement des factures en conformité avec le contrat ou les bons de commande

Suivi du planning de facturation

Suivi des encaissements

Gestion des relances, des impayés et des litiges

Accueil et gestion administrative

Accueil physique et téléphonique

Gestion courrier et mail

Suivi et mise à jour des dossiers confiés

Suivi et gestion de consommables

Prérequis pour ce poste :

Ce poste implique une réelle autonomie et de disposer de fortes capacités de coordination et de communication.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (particulièrement Excel) et idéalement des logiciels spécifiques (PRO CHANTIER / QUADRA).

Vous avez de solides connaissances en comptabilité et êtes à l'aise avec l'activité recouvrement.