Assistant Administratif et de Projet en BTP (H/F)

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un entreprise spécialisée dans le BTP.

Vos missions seront:

Gestion de la planification

-Élaboration et mise à jour du planning des techniciens (4 équipes Publication et actualisation du planning sur WEAVY Organisation et suivi des campagnes locales et nationales (ORVITIS, LA POSTE, AUTUN Élaboration du planning chiffré Prise de rendez-vous clients en appui de Lulia si nécessaire.

Gestion documentaire & conformité

-Élaboration des plans de prévention (PDP) et analyses de risques Création, dépôt et mise à jour des documents réglementaires dans WEAVY Génération et envoi des rapports d'intervention Mise à jour des MAPS Rédaction et gestion des contrats d'entretien.

Suivi administratif des interventions

-Saisie des devis suite aux interventions de maintenance Ouverture des commandes après acceptation des devis et mise à jour du tableau de suivi Réalisation des estimations Préparation des pochettes hebdomadaires pour les équipes Pointage des techniciens et intérimaires (WEAVY + Excel Facturation & tableaux de bord

-Envoi des factures aux clients Gestion de la facturation et mise à jour du suivi des factures Mise à jour des tableaux de bord (suivi CE, devis, CE89 Gestion des locations d'engins

-Gestion des besoins en location d'engins Vérification des factures de location via DIVALTO.

Relation clients & communication

-Envoi des rapports d'intervention et documents associés Traitement d'un volume modéré de mails et d'appels téléphoniques.

Description du profil

BAC à BAC+2 en Assistanat Administratif- Expérience souhaitée sur un poste similaire d'1 an

La connaissance des outils -WEAVY : planning, documents, pointages -Excel : tableaux de bord, suivis, pointages-IVALTO : vérification des factures de location-MAPS : mise à jour des données terrain serait un plus