Assistant administratif et d'Accueil (H/F)

LIP Tertiaire Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans la menuiserie et l'aménagement, un(e) Assistant Administratif et d'Accueil.

Poste :

• Mission d'intérim d'un mois, renouvelable,
• 35H semaine, un vendredi sur 2 pas travaillé,

=> 1 semaine à 31h00 (Lundi au jeudi) - 1 semaine à 39h (Lundi au vendredi)

• Rémunération : 2 400€ Brut par mois, selon profil,

Mission :

• Gestion des dossiers d'Appels D'Offres Publics en relation avec le bureau d'études. Vous interviendrez du montage du dossier jusqu'au dépôt sur les plateformes.
• Suivi des dossiers de sous-traitance et vous effectuerez les relances afin que les pièces administratives soient toujours conformes.
• Déclarations de sous-traitance auprès des différents interlocuteurs.
• Etablir les demandes de caution de sous-traitance auprès des différents organismes.
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier et de la boîte mail.
• Commande et tenue du stock de fournitures, papeterie, cartouches copieur..
• Suivi des contraventions et déclaration des sinistres auprès de notre courtier.
• Suivi administratif des dossiers d'expertise (transmission des convocations au responsable SAV et archivage des documents)
• Mise à la signature des marchés et suivi des avenants.
• Vous avez une première expérience dans la gestion des dossiers d'Appels d'Offres Publics ainsi que la gestion des dossiers de sous-traitance,