Assistant administratif et comptable (H/F)

Qui sommes-nous :

Depuis plus de 20 ans, ALTEC ENERGIES accompagne les professionnels dans la réalisation d'installations électriques, de centrales photovoltaïques et de bornes de recharge pour véhicules électriques.

Implantée à Pessac, notre entreprise à taille humaine est reconnue pour son sérieux, son expertise et la qualité de ses réalisations.

Rejoindre ALTEC ENERGIES, c'est évoluer dans un environnement où les projets sont variés, la communication est directe et le développement des compétences est encouragé.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.

Votre mission

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous participez activement à la gestion quotidienne administrative et comptable de l'agence.

Gestion administrative

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gérer les e-mails et le courrier.
• Passer les commandes fournisseurs et assurer le suivi des livraisons.
• Gérer les relevés d'heures et intégrer les données dans l'ERP.
• Effectuer une veille hebdomadaire des appels d'offres

Gestion comptable

• Assurer la gestion des frais généraux.
• Intégrer les factures fournisseurs sur notre logiciel de comptabilité, les contrôler et les préparer pour mise en paiement.
• Réaliser le lettrage et la catégorisation des transactions bancaires.
• Vérifier des balances clients et fournisseurs.
• Participer à l'élaboration du plan de trésorerie prévisionnel.
• Suivre le chiffre d'affaires mensuel des chargés d'affaires.
• Mettre à jour des tableaux de suivi financier des chantiers.

Le profil que nous recherchons :

• Formation en comptabilité ou gestion : BTS, BUT ou Licence professionnelle.
• Une première expérience en comptabilité fournisseurs est souhaitée.
• Maîtrise des logiciels de bureautique : Excel, Word, Power point, Outlook, ainsi qu'un ERP de gestion.
• Vous êtes à l'aise au téléphone et vous avez une très bonne qualité rédactionnelle.
• Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et vous avez le sens des priorités.

Ce que nous vous proposons :

• Une entreprise à taille humaine
• Des projets techniques variés
• Mutuelle du bâtiment prise en charge à 50 % par l'employeur
• Titres restaurant
• Chèques vacances
• CE avantages privés

Vous souhaitez relever un nouveau challenge ? Envoyez-nous dès maintenant votre candidature par mail : [email protected]

Nos prochains chantiers n'attendent que vous !