Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Le SMR Pédiatrique La Maisonnée est un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation. Il est situé au cœur de Francheville à proximité de Lyon, des CHU et notamment de l'Hôpital Femme Mère Enfant (HFME).

L'établissement a été certifié avec la mention Haute Qualité des soins par la Haute Autorité de Santé en 2024.

Ce que nous proposons

Un poste varié, au cœur du fonctionnement de l'établissement.

Une équipe à taille humaine favorisant la proximité et l'autonomie.

Une mission porteuse de sens au service des enfants accueillis.

Sous la responsabilité de la directrice ajointe, vous évoluerez au cœur d'un établissement sanitaire en lien avec l'équipe de direction et les salariés.

Vous assurez la gestion comptable et le suivi des achats de nos trois établissements :

Le SMR pédiatrique (une centaine de collaborateurs)

L'Institut de formation (12 collaborateurs), en collaboration avec le siège.

Le GCS PUI UGECAM Rhône Alpes

Vos missions seront les suivantes :

• Comptabilité courante

Saisir les factures fournisseurs et clients.

Gérer les règlements fournisseurs.

Gestion des stocks

Effectuer le lettrage et le pointage des comptes.

Réaliser les écritures comptables simples.

Participer aux rapprochements bancaires.

Participation aux travaux de clôture et à la préparation du bilan réparer

Élaboration de tableaux de bord et suivi budgétaire.

Participer au suivi de la comptabilité analytique et indicateurs médico économiques

Assurer le recouvrement amiable des créances de l'Institut de Formation. / Contrôler mensuellement l'état des créances de l'Institut de Formation en collaboration avec les secrétaires et en informer le responsable économique et la directrice,

Alimenter, contrôler et analyser les états de reporting mensuel à destination de la Direction de la structure.

• Gestion administrative/Gestion des achats

Participation à la préparation, au suivi et à l'exécution des marchés.

Assurer le suivi administratif des dossiers.

Gérer les commandes/contrats fournisseurs et le suivi des achats.

Contrôler les bons de commande, bons de livraison et factures.

Assurer le suivi des contrats et des documents administratifs.

Participer à l'organisation et à l'archivage des dossiers.

Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour le suivi administratif.

Consultation des fournisseurs, analyse des offres et suivi des commandes.

Veille au respect des procédures d'achat et à l'optimisation des coûts.

Participe au groupe de réflexion sur la politique d'achat commune Ugecam Rhône Alpes

Cette liste de missions est non exhaustive

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les postes polyvalents.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif avec une dimension comptable.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.

Des connaissances en comptabilité générale sont attendues, mais il n'est pas nécessaire d'être un(e) comptable confirmé(e). Nous recherchons avant tout une personne ayant de bonnes bases comptables, capable de traiter la comptabilité courante, tout en ayant un fort intérêt pour la gestion administrative et le suivi des achats.

En nous rejoignant, vous bénéficiez :

Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale (salarié de droit privé)

De 27 jours de congés à partir d'un an d'ancienneté

D'un comité d'entreprise avantageux (chèques vacances, chèques cadeaux, remboursements abonnements, loisirs...)

D'un salaire sur 14 mois

D'une prime d'intéressement

1% logement

Des avantages famille : congés maternité et congés payés supplémentaires par enfant à charge et d'une prime de garde d'enfant

D'une restauration sur place avec tarif préférentiel

D'un parking gratuit

Primes SEGUR mensuelles