Assistant administratif et comptable (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, TPME à taille humaine spécialisée dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif et Comptable / Secrétaire - Comptable H/F.

Vos missions

Directement rattaché(e) au dirigeant de la société et en relation régulière avec le cabinet d'expertise comptable, vous assurez la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise.

Polyvalent(e), vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

• Saisir et enregistrer les factures clients et fournisseurs ;
• Préparer et émettre les factures clients ;
• Déposer et suivre les factures sur la plateforme Chorus Pro ;
• Effectuer les rapprochements bancaires ;
• Contrôler et rapprocher les différentes pièces comptables ;
• Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs ;
• Suivre les échéances et effectuer les relances en cas d'impayés ;
• Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi administratifs et comptables ;
• Préparer et assurer le suivi des réponses aux appels d'offres ;

Vous n'aurez pas à préparer les bilans ou les clôtures comptables, ceux-ci étant directement pris en charge par le cabinet d'expertise comptable.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste de Secrétaire-Comptable H/F, Assistant Administratif et Comptable H/F ou sur des fonctions similaires.

Nous recherchons avant tout une personne opérationnelle et polyvalente : aucun niveau de diplôme élevé n'est exigé. Une formation de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration peut être appréciée, mais l'expérience et la maîtrise des missions seront privilégiées.

Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité courante et êtes à l'aise avec la facturation, le suivi des règlements et les rapprochements bancaires.

La maîtrise de Chorus Pro est indispensable.

Vous êtes également très à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office, notamment Excel, que vous utilisez avec facilité dans votre quotidien professionnel.

Une expérience dans la gestion des appels d'offres, ainsi qu'une expérience en PME ou dans le secteur du BTP, constitueront de véritables atouts.