ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

La fonction :

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'EHPAD et assurez le suivi des opérations comptables en lien étroit avec l'équipe comptable du siège.

Les missions :

Comptabilité

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs ;
• Préparation et suivi des règlements et des échéances ;
• Appui à la facturation des résidents et suivi des encaissements ;
• Préparation des éléments comptables à destination du siège ;
• Contrôle des pièces justificatives et classement ;
• Participation aux travaux de clôture et aux reportings demandés.

Administration

• Gestion du courrier et des tâches administratives courantes ;
• Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents ;
• Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord ;
• Appui administratif auprès de la direction.
• Eventuellement l'accueil physique et téléphonique des familles, résidents et partenaires ;

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration ;

• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-

social ou sanitaire ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;

Savoir-être

• Rigueur, organisation et sens des priorités ;

• Qualités relationnelles, discrétion et sens du service ;

• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents

interlocuteurs.