Assistant administratif et comptable F/H

Dans le cadre d'un remplacement au sein de nos équipes de Sophia Antipolis, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F polyvalent(e) et engagé(e).

Rejoignez Vinci Facilities et donnez de l'énergie à votre carrière !

Chez VINCI Facilities, nous accompagnons nos clients au quotidien dans l'exploitation, la maintenance et l'optimisation de leurs bâtiments et infrastructures ainsi que des services aux occupants. Acteur majeur du facility management, nous plaçons la proximité, la performance et l'innovation au coeur de nos métiers.

Entreprise à taille humaine avec un management de proximité, nous favorisons la créativité et l'évolution de nos collaborateurs en s'appuyant sur les valeurs d'autonomie et de responsabilité.

Dans le cadre d'un remplacement au sein de nos équipes de Sophia Antipolis, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F polyvalent(e) et engagé(e).

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en interaction plusieurs interlocuteurs : Chef d'Entreprise, Responsable Administrative et Financière, Responsable d'affaires, etc.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Rapprochement bancaire, suivi de la prévision de trésorerie
• Effectuer la déclaration de TVA et le cadrage
• Rapprochement et lettrages des comptes de paie
• Contribuer aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels, suivi du budget des frais généraux
• Saisir les commandes clients et préparer ou émettre les factures
• Suivi et relance des impayés clients
• Saisir, gérer et suivre les commandes fournisseurs et prestataires
• Suivre les contrats de sous-traitance et assurer la veille réglementaire associée
• Assurer la saisie et le suivi des pointages d'astreintes et paniers repas
• Gérer la partie contractuelle de la flotte de véhicule

Vous pouvez être amené(e) à remplacer les autres personnes du service lors de leurs absences (approvisionneur, comptable, assistante d'entreprise.).

VOTRE PROFIL

De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion d'entreprise ou comptabilité, vous êtes une personne :

• Rigoureuse, organisée et faisant preuve d'autonomie
• Communicante
• Orientée service client interne

Idéalement, vous maitrisez les outils informatiques suivants ou similaires : SAP Codex, Easy Buy, Outlook, Excel, DocuSign