ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - TRANSPORT (H/F)

Missions - Responsabilités :

GESTION ADMINISTRATIVE / COMMERCIALE

• Gérer et suivre le courrier arrivée/départ
• Réceptionner et suivre les appels téléphoniques (accueil client externe/interne)
• Enregistrer les devis acceptés dans l'ERP
• Préparer les documents administratifs du dossier commercial (assurance, stationnement,...)
• Participer à l'élaboration des dossiers de sous-traitance
• Confirmer les demandes d'achat validées en commandes fournisseur
• Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales

PARTIE EXPLOITATION

• Organiser le planning prévisionnel informatique
• Valider les missions en termes de moyens matériels, de disponibilités des ressources et des matériels clients
• S'assurer de la prise de connaissance par les chefs d'équipe des instructions de travail (méthode, analyse de risque, plan de prévention, compte rendu de visite)
• Suivre la qualité d'exécution des prestations (validation du retour des lettres de voiture)
• Traiter le dossier navette conformément au processus ExploitationP3
• Valider les prestations sous-traitées, Interco ou réalisées par des Intérimaires (bon à payer)

PROFIL

• Connaissance des outils informatiques Internes (logiciel BOVIS) et externes (Word, Excel, Power Point)
• Connaissances de l'organisation des métiers Bovis et du langage associé
• Connaissance des procédures commerciales et de préparation des affaires
• Polyvalence sur les autres postes administratifs de l'agence
• Qualités relationnelles de type commercial