ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Vos missions principales

Commerce

• Gestion des appels entrants et mise en relation des interlocuteurs après une découverte de leur besoin.

• Prise de rendez-vous avec les clients pour les devis en lien direct avec les chargé(e)s d'affaires

• Accueil client en entreprise, prise en charge des visiteurs, passages de relais qualifiés.

Gestion et Comptabilité

• Saisie et suivi des commandes

• Saisie des factures clients et suivi de la facturation dans le logiciel Batigest en lien direct avec les chargés d'affaires

• Suivi des règlements et des impayés, relances clients

• Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion Batigest

• Contrôles périodiques liés au parc engins, automobile et outillage des équipes

Social

• Saisie et transmission des éléments de paie (paies, intérims, contrats)

• Coordination avec les salariés : gestion des tenues de travail, suivi des visites médicales et pointages.

• Contrôle du respect des obligations en terme d'affichages réglementaires.

• Accueil des nouveaux arrivants (salariés, intérimaires, stagiaires)

Divers

• Tâches administratives quotidiennes

• Gérer les achats liés aux frais généraux

• Réceptionner les marchandises

• Participer à la préparation des événements internes à l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui saura allier rigueur et enthousiasme.

• Consciencieuse, vous avez à coeur de mener à bien vos missions dans le respect des délais et des procédures.

• Votre bonne humeur communicative et votre esprit positif vous permettent de maintenir un climat agréable, même dans les périodes de forte activité.

• À l'écoute et collaborative, vous êtes attentive aux besoins des équipes, notamment des chargés d'affaires, et savez vous adapter pour contribuer à l'harmonie et à l'efficacité collective.

• Vous faites preuve de souplesse et d'engagement, abordant les défis avec le sourire et une attitude proactive.

• Vous assimilez facilement les process à mettre en oeuvre, travaillez de manière autonome.

• Vous savez assurer des taches multiples simultanément et aimez varier les sujets que vous traitez.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement du logiciel Batigest

• Une première expérience en administration ou gestion est appréciée.

• Organisation, polyvalence et rigueur dans l'exécution des tâches

• Expression écrite et orale de qualité

• Capacité à gérer des tâches multiples

• Excellentes qualités relationnelles pour collaborer efficacement avec différents interlocuteurs (direction, équipes internes, clients, partenaires)

Ce que nous offrons

• Une intégration dans une équipe dynamique et conviviale.

• Une variété de missions au coeur d'une entreprise à taille humaine.

• Une opportunité de contribuer activement à nos projets et à notre développement.

• La perspective de faire évoluer vos missions selon votre profil et les besoins de l'entreprise.