Assistant administratif et commercial (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) commercial(e) pour renforcer notre service administrative. Rattaché(e) à la Direction , vous participez au suivi des opérations administratives et commerciales.

Vos missions

Vérification et validation des devis fournisseurs (BAP / demandes de paiement comptabilité)

Contrôle des confirmations de commande (quantités, prix, délais)

Suivi des commandes fournisseurs

Mise à jour des commandes sur GESCOM

Relance des fournisseurs en cas de retard ou d'écart

Consolidation des commandes (conteneurs / groupage)

Transmission des informations de groupage aux différents collaborateurs

Organisation des expéditions (maritime, aérien, CIF.)

Suivi logistique des conteneurs (tracking, délais, anomalies)

Demandes de mise à disposition TC (transport conteneur) et organisation des livraisons et enlèvements

Interface avec les transitaires, transporteurs et services internes

Vérification des dossiers import (facturation des transitaires, douane.)

Gestion et suivi des litiges entre les différents interlocuteurs

Contrôle et réception des marchandises (conteneurs, aérien, CIF)

Vérification des coûts de revient

Facturation des notes de débit (groupage, refacturation)

Suivi des coûts import et des intervenants (transitaires, douane)

Archivage des dossiers de revient import

Gestion des BSA (assurance, suivi trimestriel)

Gestion des flottants en lien avec la comptabilité

Création des articles pour les nouveaux produits ou produits de substitution (codes-barres, références.)

Suivi des produits de substitution

Saisie des devis, bons de livraison et factures

Suivi des règlements clients