Assistant administratif et commercial H/F

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F pour assurer la gestion quotidienne des activités administratives et contribuer au bon fonctionnement de l'organisation.

Vos missions

Véritable support de l'équipe, vous intervenez sur des missions variées :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ;
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents ;
• Élaborer, suivre et mettre à jour les tableaux de synthèse et tableaux de bord ;
• Assurer le suivi de la flotte de véhicules ;
• Traiter les mails et demandes courantes ;
• Assurer le traitement des commandes par correspondance ;
• Effectuer les commandes de matériel nécessaires à l'activité ;
• Participer à l'inscription aux différents marchés et en assurer le suivi administratif ;
• Assurer la tenue et la mise à jour des plannings des marchés ;
• Gérer les activités liées à la location de chalets.

Votre profil

De formation Bac+2 en gestion administrative et/ou commerciale, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste polyvalent mêlant gestion administrative et relationnel.

Vous êtes à l'aise dans les environnements nécessitant organisation, réactivité et autonomie, et vous appréciez la diversité des missions.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Très bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• Aisance dans l'utilisation de logiciels et outils internes ;
• Anglais niveau B2 ou allemand ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Excellente gestion des priorités et du temps ;
• Capacité à prendre des initiatives.