Assistant Administratif et Commercial (H/F)

LIP Solutions Tertiaire Annecy recrute pour l'un de ses clients, une PME, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) en CDI.

Rejoignez une entreprise à taille humaine !

Vous aimez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas ? Vous appréciez la polyvalence et l'organisation ? Ce poste est fait pour vous !

Véritable pilier administratif et commercial de l'entreprise, vous participez au bon fonctionnement de l'activité et contribuez à offrir un service de qualité aux clients et partenaires.

Vos missions

Accueil & relation clients :

Accueillir les clients à l'agence avec professionnalisme et convivialité.

Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.

Renseigner les clients sur les délais, les plannings et le suivi de leurs demandes.

Effectuer les relances téléphoniques des devis.

Gestion administrative des fournisseurs

Accueillir et réceptionner les livraisons.

Trier et contrôler les factures fournisseurs dès leur réception.

Identifier les bons de livraison et les numéros d'affaires associés.

Enregistrer les achats.

Gérer les réclamations fournisseurs, les retours de colis, les avoirs et les garanties.

Passer les commandes de fournitures, petit outillage et consommables.

Vérifier les confirmations de commandes.

Gestion administrative des clients

Assurer la facturation via le logiciel EBP.

Effectuer les relances de paiement.

Classer et archiver les dossiers administratifs.

Pourquoi rejoindre notre client ?

Une PME à taille humaine où la polyvalence est valorisée.

Un poste clé avec des missions variées.

Une ambiance de travail conviviale et collaborative.

Un CDI offrant stabilité et perspectives d'évolution.

Vous souhaitez intégrer une entreprise où votre implication fera la différence ? N'attendez plus et envoyez-nous votre candidature !

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent) et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'organisation et votre rigueur.

Votre dynamisme et votre réactivité.

Votre excellent relationnel et votre sens du service.

Votre sourire et votre capacité à accueillir les clients avec professionnalisme.

La maîtrise du logiciel EBP Commercial sera appréciée, tout comme une bonne maîtrise du Pack Office.