Assistant administratif et commercial / Assistante administrative

MECALAB recherche son assistant/e administratif/ve. Vous assurerez les tâches administratives, commerciales et logistiques, en lien avec les clients, les fournisseurs et les intervenants extérieurs, dans le respect du système qualité de l 'entreprise.

Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique
• Editer les consultations clients (enregistrer les plans, normes .)
• Consulter et suivre les demandes de prix fournisseurs pour répondre aux clients
• Mener la revue de contrat complète
• Lancer les Fiches suiveuses (ordres de fabrication)
• Enregistrer les commandes clients dans le logiciel de gestion
• Enregistrer et contrôler les commandes fournisseurs et les réceptionner
• Expédier les commandes clients (éditer les BL et documents annexes)
• Être garant de la traçabilité de l'entreprise (lancement avec n° de fiche suiveuse, vérification des dossiers de production avant archivage)
• Archiver physiquement ou numériquement tous les documents de la société
• Suivre les objectifs qualité et le plan d'amélioration
• Assurer la relation avec les clients et les fournisseurs : suivi des commandes.
• Approvisionner l'atelier et le bureau (fournitures administratives, consommables, outils coupants, petits matériels .)

Profil recherché

• Expérience sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise des normes clients, des exigences et procédés particuliers
• Compétences relationnelles / commerciales
• Connaissance en lecture de plan mécanique
• Connaissance de la norme ISO 9001
• Connaissance des procédures internes

Conditions du poste

• Poste en CDI temps plein (35h)
• Salaire évolutif en fonction des compétences et connaissances spécifiques en industrie