Assistant administratif et commercial / Assistante administrative

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans les travaux de second œuvre, rénovation et maintenance de l'habitat sur le secteur de Montpellier et Mauguio, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).

Missions principales

Traitement quotidien des mails et du courrier. Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.

Prise de rendez-vous avec les locataires, propriétaires et gestionnaires immobiliers. Planification et suivi des interventions des techniciens.

Création, suivi et relance des devis. Établissement et suivi des factures.

Relance des règlements clients. Gestion administrative courante des dossiers clients et fournisseurs.

Préparation des éléments de comptabilité courante. Reporting régulier auprès de la direction.

Compétences requises

Excellente organisation et sens des priorités. Aisance téléphonique et rédactionnelle.

Rigueur, autonomie et réactivité. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Outils utilisés

Maîtrise de Google Workspace indispensable (Gmail, Agenda, Drive, Sheets, Docs).

Maîtrise impérative de Sage 50 (devis, facturation, suivi administratif et commercial).

Profil recherché

Expérience administrative et commerciale confirmée.

Une expérience dans le secteur du bâtiment, de l'immobilier ou de la maintenance serait appréciée.

Polyvalence et capacité d'adaptation.

Nous recherchons une personne autonome, organisée et impliquée, capable de devenir un véritable support administratif et commercial au sein de l'entreprise.