Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe et assurer le bon suivi administratif et commercial de notre activité.

Véritable relais entre les clients, l'équipe commerciale et le Responsable de site, vous occuperez un poste polyvalent mêlant gestion administrative, suivi commercial, facturation et relation client.

Vos missions

Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :

Répondre aux appels téléphoniques entrants et renseigner les clients ;

Prendre et saisir les commandes clients par téléphone ;

Gérer les commandes Click & Collect ;

Transmettre les commandes aux équipes chargées de leur préparation ;

Assurer le suivi administratif des commandes ;

Contrôler les factures fournisseurs : prix d'achat, quantités reçues et conformité ;

Mettre à jour les prix d'achat dans EBP ;

Communiquer les évolutions de prix aux équipes commerciales afin de permettre l'ajustement des prix de vente ;

Gérer les demandes d'avoirs ;

Envoyer les factures aux clients ;

Effectuer le lettrage quotidien des règlements par chèques et virements ;

Assurer le suivi des encours clients ;

Effectuer les relances en cas de retard de paiement et suivre les dossiers jusqu'à leur régularisation ;

Scanner, classer et archiver les remises en banque et différents documents administratifs.

Votre profil

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en assurant un suivi précis de vos dossiers.

Vous êtes à l'aise avec la relation client, notamment par téléphone, et savez faire preuve de professionnalisme y compris dans le cadre des relances de paiement.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment Excel. La connaissance du logiciel EBP constitue un véritable plus.

Une première expérience sur un poste en assistanat administratif, commercial, ADV, facturation ou gestion clients est appréciée.

Ce que nous proposons

CDI à temps plein

35 heures par semaine

Rémunération : 1 900 € brut / mois

Un poste polyvalent au contact de plusieurs services

Des missions concrètes avec une réelle autonomie

Une fonction centrale dans le suivi de l'activité commerciale

Des perspectives d'évolution, notamment vers des fonctions commerciales ou en administration des ventes

Lieu : 7 rue Isabelle Eberhardt, 31200 Toulouse

Prise de poste : dès que possible

Contrat : CDI - Temps plein

Durée du travail : 35h/semaine

Salaire : 1 900 € brut/mois

Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les clients et aimez les postes polyvalents ?

Envoyez-nous votre CV pour rejoindre notre équipe !