Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Missions principales : (la liste n'est pas exhaustive ; elle peut varier selon les titulaires et/ou en fonction de l'environnement) Administration des ventes : Assurer la gestion des commandes des clients : prise de commande, saisie commande, facturation (sur un ERP interne à l'entreprise). Saisie des avoirs clients du service commercial Saisir la facturation des prestations Saisies des avoirs clients Control des cerfa et dons Réaliser les reporting internes (relevés clients informia, saisie du tableau des ventes etc.). Suivre les litiges et notes de débit. Réfléchir et proposer des voies d'amélioration des outils administratifs à disposition, afin d'améliorer continuellement l'efficacité et la qualité du service. Administration des approvisionnements : Contrôler les Bons de réceptions (n° de lot, rejet facturation). Gérer les factures des transporteurs amont: saisie, reporter les erreurs éventuelles. Réaliser d'éventuels reportings internes et suivi administratif des ventes. Participation aux inventaire de fin de mois Tâches administratives diverses : Traiter le courrier du site. Assurer le standard téléphonique du site. Assurer une permanence 1 fois /mois sur le samedi Compétences principales requises : Connaissance du produit Connaissance des circuits de distribution (GMS, RHD, Grossistes, producteurs.) Maitrise du pack office Qualités relationnelles et organisationnelles. Dynamisme, réactivité, adaptation, rigueur. Sens de la performance (Qualité, coût, délai).

Métiers associés

• assistant/e commercial/e