Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

L'agence Partnaire recherche pour l'un de ses clients, groupe majeur spécialisé dans les services à l'environnement et l'industrie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion H/F.

Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous assurez le suivi administratif et la gestion opérationnelle des interventions :

Gestion administrative des interventions : Création des commandes, rédaction des bons d'intervention et établissement des bordereaux de suivi des déchets.

Contrôle et suivi : Rapprochement systématique entre les bons d'intervention et les bordereaux de suivi des déchets.

Support aux équipes terrain : Préparation complète des dossiers de mission (documents techniques, administratifs et consignes).

Gestion du temps : Pointage quotidien des heures des équipes (mission confiée progressivement après la prise en main du poste).

Accueil et urgences : Prise en charge du standard téléphonique et traitement réactif des situations d'urgence.

Facturation : Saisie et émission de la facturation des prestations réalisées, dans le respect strict des échéances de clôture mensuelle.

Reporting : Tenue à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi de certains clients. Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire en administration des ventes, gestion administrative ou secrétariat d'exploitation (gestion de commandes, facturation, accueil).

Compétences : Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (tableaux de bord).

Savoir-être : Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et d'une grande réactivité. Votre capacité à gérer le stress et les imprévus tout en restant disponible pour les équipes fera la différence.

Mes avantages

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission