Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du batiment, un.e Assistante Administrative :

-Standard téléphonique,

-Accueil clients, architectes,

-Création fiche contact client

-Facturation clients, (dépôt chorus pour certaines factures)

-Tenu des comptes prorata avec facturation

-Suivi des tableaux de devis, ainsi que des feuilles récap chantier situation pour chaque conducteur

-Gestion des appels d'offres, téléchargement dossiers, constitution dossier et dépôt

• Frappe Devis,

-Courrier, mails,

-Gestion des cautions bancaires, demandes et main-levées,

-Affranchissement du courrier,

-Autorisation de conduites aux ouvriers,

-Préparation dossiers chantiers,

-Dépenses chantiers

-Demandes de voirie - échafaudage, arrêtés, ...

-DICT

-Demande de compteur de chantier électricité/eau

-Déclaration de sous-traitance DC4 et contrat de sous-traitance,

-Classement, archivages et divers.

-Saisir des heures - préparation salaires avec saisie sur matrice (SYLAE)

Modalités du poste :

• Contrat en CDI
• Lieu de travail : LA ROCHELLE - 17000
• Horaires : 39 heures par semaine, Début 8h
• Rémunération : Entre 13 et 14EUR de l'heure

Profil recherché

• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
• Formation BAC+2 en assistanat ou équivalent
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Capacité d'organisation, rigueur et discrétion
• Bonne communication écrite et orale

Si vous êtes dynamique, organisé.e et que vous avez une expérience significative en tant qu'Assistant.e Administratif.ve, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre client spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport à LA ROCHELLE - 17000 en CDI.