Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

BARNES INTERNATIONAL RENTALS recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour son bureau Rue Bonaparte.

Vous serez notamment amené(e) à effectuer les missions suivantes :

• S'assurer du bon fonctionnement de l'agence d'un point de vue matériel / logistique (commandes de matériel nécessaires, commande de support Barnes, gestion des sujets de logistiques avec les bons interlocuteurs .)
• Mettre à jour les annonces sur les différents portails internet et lancer des « auto-demandes » d'information ;
• Répondre aux demandes du Département Communication, procéder au choix et aux vérifications des biens à publier sur les différents supports (papier et portails web (seloger, meilleursagents, .)) et tenir à jour le décompte des publications ;
• Tenir les fichiers et les classeurs de mandats à jour, préparer les dossiers de vente (dossier rouge en interne, contrats sur le logiciel Apimo, mandats et offres d'achat sur le logiciel Modelo) conformément au protocole de gestion des risques (anti-blanchiment) ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et compte-rendus de l'Agence ;
• Gérer et coordonner le travail des consultants / directrices (planning permanences, planning des vacances, organisation des visites, rédaction lettre aux notaires .)
• Réaliser les dossiers de présentation des biens ;
• Coordonner les missions des photographes ;
• Gérer et coordonner le travail de boitage : commande de courriers personnalisés, zonage, utilisation des pass, etc. ;
• Opérer une gestion rigoureuse des clés des propriétaires et du registre des clés ;
• Assister aux réunions commerciales ;

Effectuer un suivi de l'activité des concurrents sur le secteur de marché de l'Agence.