Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

1. Mission Principale

Assurer le support opérationnel sur trois piliers majeurs : la gestion quotidienne des dossiers (administratif), le suivi du cycle de vente (commercial) et la préparation des éléments de gestion (comptable).

1. Activités et Responsabilités

Volet Administratif

• Gestion du courrier, des appels et de l'accueil (physique des transporteurs).
• Classement, archivage et dématérialisation des documents officiels.

Volet Commercial (Le lien client)

• Rédaction et envoi des bons de livraison après consignes techniques.
• Suivi des commandes et gestion des délais de livraison.
• Mise à jour du fichier client (CRM) et relances des devis restés sans réponse.

Volet Comptable (La rigueur)

• Saisie des factures fournisseurs et émission des factures clients.
• Suivi de la trésorerie et relances des impayés.
• Préparation des pièces pour le cabinet d'expertise comptable (pointage bancaire, notes de frais, TVA).

1. Compétences Requises

• Savoir-faire : Maîtrise du Pack Office (Excel est indispensable), connaissance d'un logiciel de gestion (type Sage et excellentes capacités rédactionnelles.
• Savoir-être : Grande autonomie, polyvalence, discrétion professionnelle et sens de l'organisation.

1. Spécificités du Temps Partiel

• Volume horaire : 24h par semaine.
• Répartition : Idéalement réparti sur 4 ou 5 matinées pour assurer un suivi quotidien des mails et des dossiers ou sur 3 jours complets.