Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Depuis 2009, mon client est un acteur clé dans le secteur de la rénovation de l'habitat en site occupé auprès de clients publics et privés. L'activité s'articule autour de quatre métiers : couverture, étanchéité, plomberie et CVC.ACTUELLEMENT A VILLEPINTE (93) DEMENAGEMENT PREVUE EN JUIN 2026 A IVRY SUR SEINE (94)Dans le cadre de son développement, mon client recrute un Assistant technique pour le pôle couverture étanchéité H/F en CDI à temps complet.Suivi administratif des chantiersCréer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantierGérer et classer les plans, CCTP, comptes rendus, visas et registres de sécuritéNumériser, archiver et traiter les documents entrants

Support technique aux équipes travaux

Élaborer et actualiser les plannings en collaboration avec les conducteurs de travauxPréparer les rapports d'intervention, les devis et les documents techniques nécessaires au suiviAssurer le suivi du logiciel Graneet : achats, facturation, heures d'interventionRédiger ou mettre à jour les PPSPS en lien avec les conducteursGérer les sous-traitants : collecte et contrôle des documents, classement, rédaction des contrats, élaboration des DC4Traiter, planifier et suivre les réclamations des locatairesSuivre les réserves de réception, les réclamations de GPA et organiser les interventions correspondantesConstituer les dossiers techniques et DOE

Communication et relations internes/externes

Assurer l'interface administrative avec les clients, maîtres d'œuvre, maîtres d'ouvrage, bureaux de contrôle, CSPS, concessionnaires et fournisseursOrganiser et gérer les appels, mails et courriersRédiger les documents nécessaires à l'organisation des travaux (notes d'information, avis de passage, quitus)Accueillir et renseigner les intervenants externes

Gestion des temps de présence

Collecter quotidiennement ou hebdomadairement les pointagesVérifier les heures déclarées, les absences, congés ou intempéries, et assurer leur cohérence avec les planningsMettre à jour les tableaux de suivi des heures par chantier et par intervenantTransmettre les éléments validés au service paieAlerter en cas d'écarts, surconsommation d'heures ou incohérences

Conditions

Lieu de travail : bureau à Villepinte (93420) DEMENAGEMENT EN JUIN 2026 à Ivry sur seine (94)

Contrat à durée indéterminée à temps complet (39h)

Titres restaurants à hauteur de 12,10 euros dont 60% part employeur

1 journée de télétravail/semaine après intégration

Poste à pourvoir dès que possible

Savoir-faire

Gestion administrative des chantiers : Rédiger des documents techniques, devis, rapports et suivis de chantier

Utilisation d'outils bureautiques : Maîtriser Word, Excel et les logiciels de gestion de projet

Planification et coordination : Organiser les tâches, suivre les plannings et coordonner les équipes

Connaissance des normes de sécurité : Appliquer les règles de sécurité et veiller à leur respect sur les chantiers

Gestion de la relation avec les sous-traitants : Assurer la communication avec les partenaires externes et gérer les contrats

Savoir-être

Rigueur et organisation : Être méthodique et structuré

Sens de l'écoute : Prendre en compte les besoins des équipes et des clients

Adaptabilité : Réagir aux imprévus et changements de planning

Esprit d'équipe : Travailler en collaboration et partager des idées

Communication efficace : Transmettre les informations clairement