Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Depuis 1875, PONGE est une entreprise familiale basée au centre de la Nièvre, qui conçoit et fabrique des

équipements agricoles en suivant l'évolution du métier selon 5 principes :

• Développement et Innovation
• Investissement
• Transmission du savoir-faire et des valeurs
• Engagement
• Orienté vers la Satisfaction de nos clients

Forte de ses valeurs humaines et ses 45 salariés, l'entreprise développe un chiffre d'affaires de 10 000 000€

Poste:

Afin de renforcer son équipe, la SAS PONGE Matériel Agricole, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et

administratif(ve).

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, transporteurs.),
• Gérer le suivi administratif des commandes et en assurer la conformité dans l'ERP,
• Constituer les dossiers de livraison et les documents associés pour ensuite assurer leur diffusion aux

destinataires dédiés,

• Procéder à la facturation client,
• Effectuer le suivi administratif des impayés et des litiges éventuels,
• Assurer le suivi administratif des non-conformités : mise à jour des registres du véhicule, traçabilité des

relances et clôture des dossiers,

• Analyser les données financières des clients et/ou prospects.

Missions secondaires

• Assurer le classement et l'archivage périodique des documents administratifs et financiers ;
• Venir en appui à l'organisation des événements de l'entreprise (foires et salons) : préparation du

matériel, gestion des stocks, rangement post-évènement.

Profil

• Avoir l'esprit d'équipe et un bon sens du relationnel (service client / maîtrise de soi / capacité d'écoute)
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Connaissance ou expérience d'un ERP
• Connaissances de la comptabilité

Type de contrat :

• Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 12h38 et de 13h30 à 17h30 et le vendredi de 8h00 à

12h30

• Lieu d'activité de son poste : 12 Rte Saint-Jacques de Compostelle - 58420 Guipy
• Accompagnement, Mutuelle d'entreprise, Chèques cadeaux en fin d'année

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail