Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

À propos de nous :

Notre laboratoire spécialisé en tribologie accompagne les acteurs de l'industrie (aéronautique, énergie, médical, oil & gaz.) dans la caractérisation avancée des propriétés de frottement des matériaux et des interfaces. Nous disposons d'un parc instrumental moderne et développons des essais sur-mesure pour répondre aux défis industriels.

Missions

Gestion Administrative

• Assurer la gestion administrative courante de la structure.
• Préparer les dossiers administratifs liés aux missions en cours.
• Mettre à jour les bases de données internes et tableaux de suivi.

Gestion Commerciale, Prospection et relation Clients

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des relations Clients.
• Préparer et suivre les devis, conventions, bons de commande et contrats.
• Établir et suivre les factures Clients.
• Participer aux actions de prospection commerciale (identification de prospects, qualification de contacts, mise à jour de bases de données).
• Contribuer au suivi des opportunités commerciales et à leur reporting.
• Être l'interlocutrice administrative des clients et partenaires.
• Participer à la mise en œuvre des actions de communication et de marketing.

Profil recherché

o Polyvalence, organisation et bon relationnel

o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

o Bonne expression écrite et orale

o Capacité à travailler de manière autonome

Atouts supplémentaires :

o Intérêt pour le secteur industriel, notamment l'ingénierie mécanique

o Expérience sur un ERP ou un CRM est un plus.

Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h