Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Vous intégrez une équipe de 4 personnes et vous avez pour missions :

Gestion de l'administration des ventes

• Assurer le traitement administratif complet des dossiers de vente de véhicules
• Constituer et contrôler la conformité des dossiers commerciaux avant livraison.
• Vérifier les pièces administratives nécessaires à la transaction (justificatifs, financement, etc Enregistrer les commandes et assurer leur suivi dans les outils de gestion.
• Assurer le suivi des règlements et des financements en lien avec les organismes concernés.
• Contrôler la conformité des dossiers avant facturation.
• Réaliser la facturation des véhicules et prestations associées.
• Veiller au respect des procédures internes, des délais et des exigences réglementaires.

Gestion administrative des véhicules

• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties de stock.
• Contrôler les documents relatifs aux véhicules (cartes grises, certificats de cession, certificats de situation administrative, etc Gérer les formalités liées à l'immatriculation des véhicules.
• Assurer l'archivage physique et numérique des documents commerciaux et administratifs.

Organisation des livraisons clients

• Planifier les rendez-vous de livraison avec les clients.
• Préparer les dossiers administratifs de livraison.
• Vérifier que toutes les conditions de livraison sont réunies (paiement, immatriculation, documents réglementaires Informer les clients de l'avancement de leur dossier.
• Assurer la remise des documents administratifs lors de la livraison.
• Contrôler les procès-verbaux de livraison et recueillir les signatures nécessaires.

Description du profil Expérience appréciée dans la branche de l'automobile

Aisance avec les outils informatiques

Travailler en équipe

Adaptabilité

Rigueur et Minutie

Salaire entre 2285 et 2650€ bruts + primes

Statut Employé

Travail du Lundi au vendredi

39 heures par semaine

Avantages CE

Mutuelle et Prévoyance IRP Auto

Remises sur l'achat et l'entretien de véhicules