Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur

les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation

client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Dans le cadre d'un CDI à Lille, vos missions principales seront GESTION ADMINISTRATIVE DES VENTES Assurer le suivi des réservations en vue d'assurer la

réitération des actes au plus tôt Réaliser la notification des contrats et assurer le suivi du

respect des délais légaux Assurer le suivi des dossiers clients (réclamer financement,

pièces justificatives Préparer les données pour la rédaction des actes notariés

(grille des prix, tantièmes, annexes, plans)

COORDINATION NOTARIALE Transmettre aux notaires les éléments nécessaires à la

rédaction des actes authentiques Contrôler les projets d'actes et leurs annexes (plans, notices

descriptives, diagnostics Organiser et planifier les signatures d'actes Suivre la réception des actes authentiques signés

SUIVI FINANCIER ET FACTURATION Préparer et envoyer les appels de fonds en lien avec l'avancement

du chantier Suivre les encaissements et relancer en cas d'impayés Assurer la conformité des garanties financières (GFA, garantie

d'achèvement Mettre à jour les échéanciers de paiement

RELATION CLIENTS Accompagner les acquéreurs à toutes les étapes administratives Répondre aux questions relatives aux contrats, financements,

assurances Assurer le suivi des conditions suspensives (prêt, revente, etc Description du profil :

Vous justifiez d'une expérience en immobilier, notariat, juridique,

assistanat administratif ou de direction.

Vous disposez d'un excellent sens du relationnel, aimez le service

client et le travail d'équipe.

Vous êtes rigoureux, organisés, et à l'aise avec les outils

informatiques.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

CDI à pourvoir dès que possible

39h par semaine (dizaine de RTT par an)

Horaires: 8h30-12h30, puis 14h-18h

Rémunération en fonction de l'expérience

Parking salariés et transports en commun