Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

MISSIONS

Réception et traitement des appels téléphoniques

Prise de commande

Gestion de la planification des missions et suivi des plannings des techniciens

Gestion administrative et commerciale de nos clients professionnels de l'immobilier et grands comptes

Etablissement de devis

Gestion de la facturation et du recouvrement

QUALITES PROFESSIONNELLES - PROFIL RECHERCHE

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise

(Aider ses collègues, savoir demander de l'aide)

Capacité en prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue

(Travailler efficacement sans responsable)

Capaciter à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des taches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies, à transmettre des informations avec exactitude

(Être ponctuel, respecter les engagements)

Votre sens du service client et votre rigueur seront des atouts indispensables pour réussir au poste

COMPETENCES OBLIGATOIRES / SOUHAITEES

Mettre à jour une documentation technique

Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Normes rédactionnelles

Planifier des rendez-vous

Réaliser une gestion administrative

Saisir des documents numériques

Suivre l'évolution d'un dossier professionnel

Suivre les conditions d'exécution d'un contrat

Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

FORMATIONS OBLIGATOIRES

BAC +2 et/ou BTS GESTION PME PMI