Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recrutons un Assistant administratif (commercial / ADV) H/F (3 postes sont à pourvoir) dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'à fin décembre 2026.

Le poste est basé à Caluire-et-Cuire, sur un site facilement accessible en transports en commun et disposant d'un parking.

Au sein de l'équipe commerciale, vous assurez les missions suivantes Assurer le support administratif et opérationnel de l'équipe

commerciale,

Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les

interlocuteurs concernés,

Apporter un premier niveau de support administratif aux clients et

aux commerciaux,

Gérer les opérations de facturation : facturations à terme

échu, régularisations, avoirs, refacturations et comptes bloqués,

Paramétrer et suivre les facturations automatiques dans les outils

internes,

Contrôler et fiabiliser les données clients et de facturation,

Produire et analyser des reportings (consommations, suivi

d'activité, données Power BI Réaliser des devis et préparer les supports nécessaires aux

rendez-vous commerciaux,

Contribuer à la performance commerciale en identifiant des

opportunités à partir des données disponibles.

Liste des missions non exhaustive.

CONTRAT : intérim

DURÉE : jusqu'à fin décembre 2026

PRISE DE POSTE : dès que possible

TEMPS DE TRAVAIL : 35h hebdomadaires

RÉMUNÉRATION

2000 EUR bruts / m

Description du profil

PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS Bac +2 (ou niveau) minimum (idéalement enassistanat/vente/relation client)

Première expérience réussie en assistanat commercial, ADV,support commercial ou administratif

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et notamment unetrès bonne maîtrise d'Excel

À l'aise avec les outils CRM (idéalement Salesforce) et les outils de reporting

Rigueur, organisation et sens des priorités

Bon relationnel et esprit de service

Capacité d'analyse, autonomie et proactivité

Une expérience sur des sujets de facturation ou d'administration des ventes serait un plus