Assistant administratif et chargé d'accueil et secrétariat H/F/X

Description du poste

Depuis + de 30 ans, MGTT MONACO, agence d'intérim à Monaco, s'impose comme un acteur incontournable du recrutement. Évoluant aux côtés des entreprises monégasques, nous répondons avec précision et réactivité à leurs besoins en personnel. \n- Assurer l'accueil et l'information des usagers, clients et visiteurs de la Capitainerie\n- Recueillir les demandes de poste d'amarrage et les transmettre aux Maîtres de Port, responsables de l'exploitation portuaire\n- Gérer la communication digitale du port\n- Communiquer et promouvoir auprès des usagers la politique environnementale du Port \n- Sélectionner et agencer la documentation portuaire à l'accueil du port\n- Réaliser les enquêtes de satisfaction auprès des usager\n- Etablir et suivre les contrats de location de postes d'amarrage\n- Gérer la caisse de l'accueil en collaboration avec l'Assistante de Direction\n- Assister la Direction dans l'organisation et la coordination des événements ayant lieu dans le port\n- Gérer le courrier\n- Accomplir les travaux administratifs et de secrétariat\n- Mettre à jour les données des plaisanciers du port et de leurs bateaux via le logiciel d'exploitation portuaire SEAPORT\n- Exploiter le logiciel de contrôle des accès sur le Port - Formation généraliste niveau 5 ou 6- Trilingue : français, anglais, italien- Maitrise pack office et NTIC- Connaissance du milieu de la plaisance et/ou du yachting

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve