ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ORGANISME DE FORMATION (H/F)

Vos missions

Au sein du service administratif, vous participez au bon fonctionnement de l'établissement et assurez notamment :-

Accueil téléphonique et accompagnement des candidats, apprentis et entreprises.-

Gestion administrative des inscriptions des apprenants.-

Saisie et mise à jour des dossiers dans le logiciel YPAREO.-

Affectation des apprenants dans les groupes de formation.-

Préparation et envoi des convocations aux apprenants et aux entreprises.-

Participation à l'organisation des examens (préparation des listes, émargements, pochettes jurys.).-

Constitution et suivi des dossiers de demande d'aménagement d'examens (tiers temps).-

Participation aux enquêtes de satisfaction et au suivi des livrets scolaires.-

Appui administratif et commercial auprès de l'équipe de direction.

Votre profil-

Expérience souhaitée au sein d'un organisme de formation, d'un CFA ou d'un établissement d'enseignement.-

Maîtrise du logiciel YPAREO fortement appréciée.-

Maîtrise des outils bureautiques.-

Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.-

Organisation, rigueur, autonomie et discrétion.-

Esprit d'équipe et sens du service.