Assistant administratif en établissement scolaire (H/F)

Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissement scolaire

Activités principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,
• Gestion de messagerie,
• Gérer les agendas et contrôler les échéances,
• Assurer le soutien logistique de l'activité du service,
• Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service,
• Suivi de dossiers transversaux.

Conditions particulières d'exercice des fonctions :

CDD à temps complet

2 mois renouvelables

Description du profil recherché :

Niveau de diplôme : bac

Expérience : Débutants acceptés

Contractuel uniquement

Connaissances :

• Environnement et organisation de l'Éducation Nationale,
• Environnement professionnel,
• Techniques de communication écrite et orale.

Savoir être :

• Rigueur, fiabilité et discrétion,
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
• Capacité d'organisation,
• Capacité d'adaptation, réactivité,
• Sens du service public.

Savoir-faire :

• Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large,
• Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité,
• Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif,
• Capacité à rendre compte,
• Capacités à structurer et planifier son activité,
• Savoir gérer les aléas et respecter les délais,
• Autonomie.