Assistant administratif du Centre Technique Municipal (H/F)

Missions

• Accueil téléphonique du service, mailing, rédaction de comptes rendus
• suivi et traitement du courrier
• Gestion et réponse à l'application Néocity
• Elaboration et mise à jour du planning prévisionnel des congés des Agents
• Déclaration et suivi des sinistres urbains auprès de l'assureur
• Elaboration et mise à jour du planning des manifestations : gestion du prêt de matériels pour les demandeurs
• Suivi des contrats, tenue et suivi de tableaux de bords
• Production d'arrêtés municipaux
• Planification des travaux d'entretien
• Comptabilité du service (bons de commande et mandats administratifs)

Savoir faire

• Gestion des priorités
• Aisance rédactionnelle
• Autonomie dans le travail
• Excellente organisation professionnelle
• Esprit d'initiatives
• Maîtrise des outils informatiques
• Travail en équipe

Savoir être

• Sens du service public
• Respect de la confidentialité
• Polyvalence avérée
• de formation Bac à Bac +2

Horaires : Lundi, Mardi, Jeudi & Vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-16h30

Mercredi : 8h00-12h00 / 13h30 - 17h30

5 jours de RTT

Rémunération : rémunération statutaire (traitement de base indiciaire du statut de la Fonction publique territoriale)

• IFSE + 13ème mois, CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance