Assistant administratif domaine PMI H/F

Description du poste

Gestion administrative et télétransmission : . Assurer la télétransmission hebdomadaire (environ 220 000 euros / an) . Gérer les dossiers simples à destination de la CPAM . Garantir la continuité d'activité en cas d'absence de la gestionnaire télétransmission . Assurer la saisie des certificats des 8ème jour, 9ème et 24ème mois Gestion administrative et suivi des dossiers: . Gérer la boîte de liaison du service PMI . Assurer la saisie, le suivi et la pré-instruction des dossiers . Veiller au respect des procédures, délais et échéanciers . Rechercher, collecter et synthétiser des informations . Classer et archiver les dossiers . Participer à la rédaction de courriers, documents et procédures Accueil et information des interlocuteurs: . Assurer l'accueil téléphonique . Renseigner les professionnels de territoire et partenaires . Apporter conseil et appui dans votre domaine d'intervention Gestion du courrier: . Gérer la collecte et l'acheminement du courrier papier . Assurer la gestion de la boîte mail du service . Diffuser les informations et documents Contribution au logiciel métier (Solis): . Acquérir et développer une bonne maîtrise du logiciel Solis . Contribuer aux travaux liés aux éditions Solis . Participer aux groupes de travail visant l'amélioration des process Relations partenaires et actions PMI: . Assurer le lien avec les maternités (commande et distribution des carnets de santé) . Être en relation avec les professionnels libéraux et interlocuteurs internes . Participer ponctuellement aux actions et événements PMI sur Lyon et les territoires Gestion logistique: . Prendre en charge une partie des demandes de matériel (en cas d'absence de la référente) . Organiser les envois de matériel en lien avec le référent matériel et financier Suivi d'activité et amélioration continue: . Réaliser des tableaux de bord, statistiques et bilans . Produire des supports (PowerPoint, outils de suivi) . Participer à la rédaction de procédures . Contribuer à la construction et à l'amélioration d'outils Pour réussir sur ce poste, vous mobiliserez votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer une activité polyvalente. Vous disposez des qualités suivantes : . Expérience en gestion administrative . Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) . Capacité d'organisation, rigueur et autonomie . Capacité d'analyse et de suivi de dossiers . Qualités relationnelles et sens du service . Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents interlocuteurs . Appétence pour les outils métiers et les environnements en évolution Vous êtes dynamique, impliqué(e) et force de proposition. Contexte spécifique du poste . Poste polyvalent au cour de l'activité PMI . Environnement en évolution avec des projets d'optimisation des outils et process . Activité nécessitant réactivité, organisation et fiabilité . Interactions régulières avec des partenaires internes et externes . Type de contrat : titulaire / contractuel . Poste à temps complet - prise de poste prévue le 1er novembre 2026 . Poste basé à Lyon . Catégorie : C . Cadre d'emploi : Adjoint territorial . Filière : administrative . Rémunération selon expérience et grilles indiciaires . 34 jours de congés payés + 12 jours de RTT (39h/semaine) . Prise en charge transport à 75 % . Carte restaurant (9euros/jour) . Prestations sociales et culturelles Prêt à relever le défi ? Si vous souhaitez vous engager dans une mission à forte utilité sociale, au service de la prévention et de l'accompagnement des familles, n'hésitez plus : postulez dès maintenant ! Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. Le Département du Rhône s'engage dans une démarche inclusive.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve