Assistant administratif des ventes H/F

Vos missions

Définir les besoins d'approvisionnement en fonction de l'activité et des délais fournisseurs.

Passer les commandes auprès de fournisseurs basés en Europe, aux États-Unis, en Australie, en Turquie, en Chine et dans d'autres pays.

Réceptionner les marchandises et assurer leur rangement.

Préparer les expéditions clients.

Gérer les commandes clients dans l'ERP.

Établir la facturation et assurer son suivi.

Organiser les livraisons avec les transporteurs, le centre logistique ou les équipes techniques.

Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur réception chez les clients.

Gérer les renouvellements de contrats.

Gestion administrative et financière

Réaliser les formalités administratives liées à l'import/export et aux dossiers douaniers.

Enregistrer les factures clients et fournisseurs.

Bonne maîtrise des Incoterms et des flux import/export.

Connaissance des procédures administratives liées au commerce international.

Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

Sens du service et aisance relationnelle.

Maîtrise des outils informatiques et des ERP.

Anglais écrit indispensable ; l'anglais oral est un plus.