Assistant administratif d'entreprise F/H

Tunzini Orléans, c'est une trentaine de collaborateurs et une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe présent à l'internationale.

Rejoindre notre équipe, c'est agir pour la transition énergétique, la transformation numérique, et être acteur de notre ambition environnementale.

Tunzini Orléans, entreprise experte en génie climatique et thermique recrute un Assistant administratif d'entreprise F/H en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Sous la responsabilité et la supervision du Chef d'entreprise, vous participez aux missions suivantes :

Gestion commerciale

Préparation des réponses aux appels d'offre

Réalisation de la facturation clients

Suivi des acomptes des commandes clients

Gestion du personnel

Contrôle des pointages du personnel

Suivi du personnel intérimaire

Suivi des formations (inscriptions, financement, logistique…)

Suivi des visites médicales des salariés

Gestion d'entreprise

Contrôle des contrats de sous-traitance

Participation à l'élaboration des budgets

Relance les impayés en coordination avec le chef d'entreprise et les responsables d'affaires

Effectue des opérations courantes de comptabilité

Par vos missions, vous contribuez à la satisfaction du client et à la démarche qualité de l'entreprise.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion d'entreprise ou vous disposez d'une expérience dans le secteur du bâtiment,

Vous disposez d'une première expérience en entreprise,

Rigoureux(se), vous êtes réactif(ve), doté(e) d'un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.

Mission :

Tunzini Orléans, c'est une trentaine de collaborateurs et une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe présent à l'internationale.

Rejoindre notre équipe, c'est agir pour la transition énergétique, la transformation numérique, et être acteur de notre ambition environnementale.

Tunzini Orléans, entreprise experte en génie climatique et thermique recrute un Assistant administratif d'entreprise F/H en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Sous la responsabilité et la supervision du Chef d'entreprise, vous participez aux missions suivantes :

Gestion commerciale

• Préparation des réponses aux appels d'offre

• Réalisation de la facturation clients

• Suivi des acomptes des commandes clients

Gestion du personnel

• Contrôle des pointages du personnel

• Suivi du personnel intérimaire

• Suivi des formations (inscriptions, financement, logistique…)

• Suivi des visites médicales des salariés

Gestion d'entreprise

• Contrôle des contrats de sous-traitance

• Participation à l'élaboration des budgets

• Relance les impayés en coordination avec le chef d'entreprise et les responsables d'affaires

• Effectue des opérations courantes de comptabilité

Par vos missions, vous contribuez à la satisfaction du client et à la démarche qualité de l'entreprise.

Profil demandé :

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion d'entreprise ou vous disposez d'une expérience dans le secteur du bâtiment,

• Vous disposez d'une première expérience en entreprise,

• Rigoureux(se), vous êtes réactif(ve), doté(e) d'un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 6 mois