Assistant Administratif de Chantier BTP (H/F)

Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un Assistant administratif et travaux bilingue (h/f)

Votre mission

Notre client spécialisé dans l'agencement intérieur TCE, recherche pour son service administratif un assistant administratif et technique bilingue ou trilingue. Vos missions principales Gérer la logistique des chantiers : accès, autorisations administratives, demandes de voirie, réseaux (EDF, fibre, Orange Étudier, renseigner et suivre les commandes récurrentes (quincaillerie, portes, mobilier.), en lien avec le BE et les Conducteurs de Travaux

• Gérer les demandes et suivis liés aux intérimaires, nacelles, bennes et mettre à jour les tableaux dédiés pour transmission aux prestataires
• Collecter, gérer et classer les documents techniques et contractuels des chantiers
• Établir, gérer et suivre l'ensemble des démarches administratives liées aux dossiers
• Faire preuve d'une grande polyvalence avec la réalisation de missions transversales sur les projets confiés, d'assurer la bonne transmission des informations, s'assurer de leur conformité et respecter le planning
• Suivre les budgets alloués et participer à la consultation et contractualisation des fournisseurs (matériaux, loueurs, transporteurs.) en collaboration avec les Chefs de Projets BE et Conducteurs de Travaux
• Gérer les commandes de la création jusqu'au suivi des livraisons/réceptions, et contrôler la facturation selon les contrats et modalités prévues

Poste à pourvoir dès que possible près de Sorgues (84); à noter l'entreprise prévoit un déménagement dans quelques semaines près de Pernes-les-Fontaines

Base hebdomadaire : 39h

Horaires : 8h-17h

Description du profil Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en Gestion administrative, Assistant de gestion PME-PMI, BTS Bâtiment Vous possédez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP

• Vous avez de l'expérience en administratif BTP (obligatoire)
• Vous parlez couramment le français et l'espagnol et/ou anglais (obligatoire)
• Aisance téléphonique
• Bonne dactylographie
• Dynamique, méthodique, polyvalent, autonome