Assistant administratif d'agence (H/F) - CDD (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) afin de renforcer notre équipe au sein de notre agence de LABEGE.- CDD de remplacement prise de poste immédiate.

Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif et de contribuer à l'efficacité de nos services

Missions Principales

Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique

Gestion du standard ( entre 70 et 100 appels par jours)

Rédiger et mettre à jour les contrats de travail

Gestion du courrier postal (réception, tri, enregistrement, envoi)

Suivi et classement des documents administratifs

Apporter un soutien administratif aux différents services

Transmission et envoi de mail aux différents services

Communication avec les clients

Profil recherché

De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez d'une expérience de 2 ans exigée sur un poste similaire en entreprise de services

Très bonne Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), gestion de tableaux Excel.

Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation

Savoir-être attendus :

Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil

Discrétion et respect de la confidentialité

Rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches

Réactivité et capacité d'adaptation

Esprit d'équipe et sens du service

Rejoignez une structure en pleine croissance et contribuez à son bon fonctionnement au quotidien.