Assistant Administratif contrôle de gestion H/F

MISSION GENERALE

Dans le cadre de l'administration des contrats :

Alimenter le système de gestion des différés des conditions commerciales ;

Saisir les échéanciers en accord avec les contrats ;

S'assurer de la fiabilité des déclarations fournisseurs (analyse, relances).

Dans le cadre de l'amélioration de la trésorerie du groupe :

S'assurer que les encaissements des différés se font à l'échéance prévue ;

Relancer les impayés.

Assurer le support du portail CFCF auprès des fournisseurs

MISSIONS PRINCIPALES

• Récupérer les conditions commerciales différées des contrats (BCP Simu).
• Intégrer ces conditions dans l'outil de gestion des différés (BCP Différés).
• S'assurer que les conditions sont identiques entre les deux outils.
• Récupérer les conditions commerciales différées des contrats.
• Intégrer les comptes dans l'outil de gestion des différés.
• S'assurer que tout acompte saisi a bien été facturé.
• Créer les échéanciers (gestion des périodes).
• Récupérer les avoirs de ristournes envoyés par les fournisseurs et les rapprocher des acomptes.
• Récupérer les contrats dans la gestion électronique des données (GED).
• Saisir dans l'outil de gestion des différés.
• Identifier les factures impayées et les fournisseurs débiteurs.
• Délivrer des duplicatas de factures si besoin.
• Effectuer les factures de solde en cas de liquidation fournisseur.
• Envoyer les pièces au service juridique.
• Rapprocher les chiffres d'affaires (déclaratif fournisseur / point de livraison).
• Identifier les écarts entre déclaratif fournisseur et déclaratif acheter
• Demander aux fournisseurs la justification des écarts et la régularisation si besoin.

Conditions du poste

Contrat : Mission en intérim ASAP jusqu'à fin Aout 2027, possibilité de prolongation à confirmer Rémunération mensuelle brute : 1983.35 EUR brut soit 23800 EUR brut annuel

Statut : Employé

Localisation : Massy 91 (RER à proximité) et possibilité place de parking si véhiculé. Avantage CET 6%

Formation / Expérience professionnelle

Bac Pro ou BTS comptabilité

Expérience à partir de 2 ans sur des tâches similaires

Compétences techniques / métiers

GED, Excel, Google Workspace

Autres

Autonomie, persuasion, rigueur, respect de la confidentialité, sens du service, flexibilité, polyvalence, aisance relationnelle