ASSISTANT ADMINISTRATIF COMPTABLE TEMPS PARTIEL (H/F)

POSTE A TEMPS PARTIEL 20H MODULABLE VOS

MISSIONS

Accueil téléphonique et RéceptionComptabilité Fournisseur :- Gérer les différentes pièces comptables (factures, avoirs) :o Rapprochement avec bons de commande METEOR et BLo Classer les factures par échéance pour les paiements à venir ou procéder à leur archivage si paiements effectués.- Préparation des fichiers pour mise au paiement par le Responsable Comptable- Effectuer le lettrage des comptes- Archiver les différentes pièces comptablesComptabilité Sous-traitant- Gérer la création des dossiers de sous traitance (rédaction contrat, vérification des pièces administratives, communication politique et charteRéceptionner les factures des sous-traitants :o Contrôler la commande pour s'assurer de la fiscalité Comptabilité Client :- Réceptionner les commandes Clients les rapprocher des devis existants correspondants, création des numéros de chantier- Assurer la facturation Clients selon le Tableau de Bord compléter par la Direction- Assurer les relances « client » : envoi de mail ou appel.- Effectuer le lettrage des comptes- Archiver Trésorerie :- Imprimer les relevés bancaires- Saisir les opérations dans Comptabilité CEGID- Reporter les encaissements Clients sur METEOR (+ sur le tableau de suivi EXCEL), puis intégration dans la Comptabilité CEGID,- Suivre les documents bancaires (frais bancaires.)- Etablir les rapprochements lors des paiements de factures (prélèvements et LCR)- Gérer les notes de frais des collaborateurs- Communiquer le détail des opérations au Responsable Comptable