Assistant Administratif & Comptable PME polyvalent F/H - COPPERTEAM

Dans le cadre du développement de l’activité d’un groupe de CVC/Plomberie/Maintenance (basé dans le nord-est des Yvelines), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e). Vous interviendrez en soutien direct du DAF, de la direction et des équipes (2 assistantes déjà en place) de l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH et ADV.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Administration générale

• Gestion du courrier, des appels et des agendas
• Classement, archivage et gestion documentaire (physique et numérique)
• Rédaction de courriers et comptes rendus
• Suivi et mise à jour des outils de gestion interne

Comptabilité & gestion financière

• Saisie et codification des factures fournisseurs et clients
• Lettrage des comptes fournisseurs (des règlements en LCR et prélèvements)
• Suivi des règlements et relances clients
• Être un des référents en interne vis-à-vis du cabinet d’Expertise Comptable et des tiers
• Utilisation du logiciel de gestion de trésorerie (QOTID) et bâtiment (serait un plus)

Ressources humaines & paie

• Collecte et transmission des variables de paie
• Être l’interlocuteur privilégié du cabinet social
• Suivi des absences, congés et registre du personnel

Administration des ventes (ADV)

• Suivi des devis, commandes et contrats de sous-traitance
• Facturation et suivi des encaissements
• Interface avec les chargés d'affaires et les clients- Expérience : minimum 4 ans sur un poste similaire en PME ou en environnement multi-sociétés
• Formation : Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, Comptabilité-Gestion ou équivalent)
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word) et aisance avec les outils de gestion (ERP, logiciels comptables)
• Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et capacité à gérer les priorités
• Bon relationnel, esprit d'équipe, adaptation à un environnement TPE dynamique
• La connaissance du secteur BTP est un atout apprécié

Avantages

• Tickets restaurant
• Mutuelle
• Intéressement
• Télétravail