Assistant administratif & commercial H/F

Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) afin d’assurer le suivi administratif, commercial et logistique des opérations d’achats et d’importation.

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les différents services internes et partenaires externes, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

Suivi des achats fournisseurs

• Vérification et validation des devis fournisseurs
• Contrôle des confirmations de commandes (quantités, prix, délais)
• Suivi des commandes fournisseurs et mise à jour des informations dans l’ERP
• Relance des fournisseurs en cas de retard ou d’écart
• Consolidation des commandes et suivi des groupages

Gestion logistique & import

• Organisation des expéditions maritimes et aériennes
• Suivi logistique des conteneurs et des livraisons
• Coordination avec les transitaires, transporteurs et services internes
• Contrôle des dossiers import (douane, facturation, coûts de revient)
• Gestion des litiges et suivi administratif des opérations import

Gestion administrative & commerciale

• Création et mise à jour de la base articles
• Gestion des produits de substitution
• Saisie des devis, bons de livraison et factures
• Suivi des règlements clients
• Archivage et suivi administratif des dossiers

Exigences:

Ce que nous recherchons : une personne polyvalente, réactive et impliquée, capable de gérer simultanément plusieurs sujets administratifs, commerciaux et logistiques dans un environnement dynamique.

• Formation en gestion administrative, commerce, logistique ou équivalent
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
• Une expérience dans l’import, la logistique ou le négoce serait un véritable atout

Avantages

• Prime annuelle jusqu'à un mois de salaire
• Titre restaurant