Assistant administratif commercial (F/H)

Notre agence ACTUAL DUNKERQUE recherche UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F pour une mission en CDD à pouvoir dès que possible jusqu'au 09/02/2027 chez notre client basé sur Loon-Plage/Craywick (59279).

Rattaché(e) au service commercial, voici vos principales missions...

• Administration commerciale et gestion de la relation client

• Gestion et mise à jour du fichier clients (coordonnées, contacts, accès web, statuts clients)

• Création et suivi des fiches prospects

• Envoi de catalogues, tarifs et documentations commerciales

• Gestion des demandes de devis et suivi administratif des offres

• Réponse aux appels d'offres et coordination avec les différents services concernés

• Gestion des commandes et échantillons

• Réalisation de bons de livraison sous conditions particulières

• Gestion des échantillons gratuits, payants et prototypes

• Suivi administratif des demandes commerciales spécifiques

• Gestion et archivage des comptes-rendus de visite

• Mise à jour des outils de suivi commerciaux

• Préparation des réunions commerciales

• Organisation logistique des événements commerciaux

• Marketing opérationnel et communication

• Gestion des campagnes e-mailing et mailing

• Préparation des salons professionnels physiques et virtuels

• Gestion des supports promotionnels, goodies et documentations

• Gestion administrative générale

• Traitement des demandes reçues sur la boîte mail dédiée

• Accueil physique des visiteurs

Voici quelques conditions...

• Contrat CDD à pouvoir dès que possible jusqu'au 09/02/2027

• Horaires : 37 heures/semaine : Du lundi au jeudi 08h30-12h30 - 13h30-17h00 et le vendredi 08h30-12h30 13h-30-16h30

• Rémunération (selon profil)

• La 36ème heure correspond au temps de pause de 12 minutes par jour (12*5 jours)

• La 37ème heure payée en heure supplémentaire

Voici le profil que nous recherchons...

• Bonne maîtrise de l'environnement Microsoft 365

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

• Expérience souhaitée sur un ERP, idéalement Générix

• Aisance dans la gestion de bases de données clients et le traitement administratif

• Sens de l'organisation et rigueur

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Excellent relationnel et sens du service

• Curiosité, adaptabilité et esprit d'équipe

• Mobile sur le secteur de Loon-Plage/Craywick (59279)

Vous êtes intéressé(e) par cette annonce et vous êtes disponible pour un démarrage ? Dans ce cas, n'hésitez pas à y postuler avec votre CV à jour !