Assistant administratif CDD (H/F)

CDI Flex recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du logement social en Isère, un Assistant Administratif F/H - CDD, 3 mois minimum - Échirolles

Rattaché(e) au pôle contrats au sein de la Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale, vous rejoignez une équipe de 6 collaborateurs et travaillez en lien direct avec la responsable du service.

Votre mission : assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats de maintenance, via des outils de suivi Excel et l'ERP SOPRA ULIS.

Vos missions principales

Suivre administrativement les contrats de maintenance des équipements collectifs (ascenseurs, chaudières, portes de garage, interphones...)

Adapter les contrats lors des évolutions du patrimoine (livraisons neuves, ventes) ? rédaction des avenants, ordres de service, transmission aux prestataires

Tenir à jour les tableaux de suivi de facturation

Gérer la relation avec les entreprises prestataires pour la facturation

Contrôler, imputer et valider les factures fournisseurs

Créer et suivre les engagements financiers dans l'ERP SOPRA ULIS

Formation Bac+2 en gestion administrative

Première expérience en administratif et/ou gestion financière

Aisance avec Excel et les outils Microsoft 365 (SharePoint, Excel, Teams)

Rigueur, organisation, autonomie

Esprit d'équipe et respect des délais

Une connaissance d'un ERP (idéalement SOPRA ULIS) est un plus

Conditions & avantages

CDD 3 mois, démarrage immédiat

Rémunération : 1 900 à 2 000 EUR brut/mois sur 13,3 mois

Prime vacances

Intéressement

Temps de travail : 37h30/semaine + RTT

Horaires variables

Tickets restaurant à 9,20 EUR (prise en charge 60 %)

Mutuelle très avantageuse (90 % prise en charge)

Engagement mobilité douce : ? 80 % de prise en charge abonnement transport ? Indemnités kilométriques vélo