Assistant administratif BTP (H/F)

L'agence SUP INTÉRIM de Metz recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP (H/F).

Vos missions

Rattaché(e) directement au Directeur d'entreprise et en collaboration étroite avec les conducteurs de travaux, vous assurez la gestion administrative opérationnelle des chantiers et du secrétariat courant.

Suivi administratif des chantiers :Suivi des chantiers : rédaction des devis, contrats de sous-traitance, demandes d'agréments et préparation des dossiers administratifs obligatoires (PPSPS, DOE), archivage, gestion des plans de chantiers et reporting.Facturation & Situations : établissement des situations de travaux, suivi des factures clients/fournisseurs et relances, pointages des compagnons

Secrétariat et Assistanat classique :Accueil : Gestion des appels téléphoniques et traitement du courrier (mails et postal).Logistique interne : Planification des rendez-vous et suivi des plannings.Logistique matériel : Suivi administratif des locations de matériel.

Conditions et environnement :

• Contrat à temps plein de 35h à 40h/ semaine
• Horaires de journée
• Salaire selon profil et expérience
• Poste à pourvoir à Dillingen (Allemagne)

Votre profil

• Expérience : vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste similaire, impérativement acquise dans le secteur du bâtiment/ BTP.

• Compétences techniques : maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Compétences linguistiques : bilingue en français et allemand (oral et écrit).

• Qualités personnelles : rigueur administrative, grand sens de l'organisation, autonomie et aisance relationnelle face aux différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, ouvriers).