Assistant administratif bilingue espagnol (H/F)

L'agence Actual Heyrieux recherche pour l'un de ses clients, basé à Satolas-et-Bonce et spécialisé dans la fabrication de semi-remorques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Réceptionniste bilingue espagnol.

Poste à pourvoir dès que possible, sur une base de 39 heures par semaine.

Horaires

• du lundi au jeudi 8h00 - 17h30 avec 1h30 de pause déjeuner
• le vendredi : 8h00 - 16h30

Rémunération : entre 12,50 EUR et 13,50 EUR brut/heure, selon profil.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Accueillir les clients physiques.
• Ouvrir et clôturer les ordres de travail de l'atelier.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails.
• Contrôler les modalités de paiement des clients.
• Établir la facturation manuelle des clients.
• Identifier l'imputation comptable des règlements clients.
• Assurer le suivi des impayés.
• Effectuer les relances clients par téléphone et par e-mail.
• Valider et contrôler les factures fournisseurs.
• Scanner et classer les factures fournisseurs ainsi que les différents documents administratifs.

Votre profil

• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en accueil et administration.
• Vous êtes impérativement bilingue espagnol (oral et écrit) afin d'échanger avec les différents interlocuteurs.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise dans la gestion administrative, la facturation ainsi que le suivi des dossiers.
• Autonome, réactif(ve) et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.